Kuidas koostada dokumente Linuxis koos dokumentidega ONLYOFFICE

Dokumendikoostöö kui mitme dokumendi kallal samaaegselt töötava inimese praktika on tänapäeva tehnoloogiliselt kõrgemas eas tõesti oluline. Dokumendikoostöö tööriistade abil saavad kasutajad dokumenti korraga vaadata, redigeerida ja sellega töötada, ilma et nad terve päeva üksteisele manuseid saadaksid. Dokumendikoostööd nimetatakse mõnikord kaasautoriks. Dokumendi reaalajas kaasautorimine pole võimalik ilma spetsiaalse tarkvarata.

ONLYOFFICE Docs on võimas veebikontori komplekt, mis koosneb kolmest redaktorist tekstidokumentide, arvutustabelite ja esitluste loomiseks ja muutmiseks. Pakett toetab kõiki populaarseid vorminguid, sealhulgas docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub ja csv.

ONLYOFFICE Docsil on komplekt koostöövahendeid, mis võimaldavad dokumentide reaalajas kaasauteerimise võimalikult lihtsaks muuta:

  • mitmesugused dokumendiload (täielik juurdepääs, ülevaatus, vormide täitmine, kommenteerimine ja kirjutuskaitstud kõigi dokumentide jaoks ning arvutustabelite kohandatud filter).
  • erinevad ühistöötlusrežiimid (kiire režiim kõigi dokumendis tehtud muudatuste reaalajas kuvamiseks ja range režiim muudatuste kuvamiseks alles pärast salvestamist).
  • muudatuste jälgimine (jälgige kõiki kaasautorite tehtud muudatusi, aktsepteerige või lükake need läbi, kasutades ülevaaterežiimi).
  • versiooniajalugu (jälgige, kes on dokumendis neid või neid muudatusi teinud, ja vajadusel taastage eelmised versioonid).
  • reaalajas suhtlemine (märkige kaasautorid, märkige neile kommentaarid ja saatke sõnumeid sisseehitatud vestluse kaudu otse kaasautorina koostatavas dokumendis).

ONLYOFFICE Docs on integreeritud kõigi äriprotsesside käitamiseks loodud koostööplatvormiga ONLYOFFICE Workspace või muude populaarsete platvormidega, sealhulgas ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio ja palju muud. Seega saavad ONLYOFFICE Docs võimaldada teie lemmikplatvormil dokumentide redigeerimist ja reaalajas kaasautorit.

  • CPU kahetuumaline 2 GHz või parem
  • RAM 2 GB või rohkem
  • HDD vähemalt 40 GB
  • vähemalt 4 GB vahetust
  • AMD 64 Linuxi levitamine kerneliga v.3.10 või uuem.

Selles artiklis näeme, kuidas dokumente kaasautorida Linuxi keskkonnas, kasutades dokumente ONLYOFFICE.

Kuidas installida ONLYOFFICE'i dokumente Linuxi

Esimene samm on ONLYOFFICE Docs installimine oma Linuxi süsteemi. Meil on põhjalikud õpetused järgmise kohta:

  • Kuidas installida ONLYOFFICE'i dokumente Debiani ja Ubuntu
  • Kuidas installida ONLYOFFICE DOCS Linuxi süsteemidesse

Kui üks kord on ONLYOFFICE Docs installitud edukalt, saate selle oma valitud platvormiga integreerida.

Kuidas integreerida ONLYOFFICE'i dokumente Nextcloudiga

ONLYOFFICE Docs integreerub teiste platvormidega ametlike pistikute kaudu. Vaatame, kuidas integreerida ONLYOFFICE Docs kolmanda osapoole lahendusega Nextcloudi näite abil.

Kui teil on Nextcloudi eksemplar, saate ONLYOFFICE-pistiku installida sisseehitatud rakenduste turult. Klõpsake paremas ülanurgas kasutajanime ja valige Rakendused. Pärast seda otsige saadaolevate rakenduste loendist ONLYOFFICE ja installige see.

Kui installimine on lõppenud, minge oma Nextcloudi eksemplari sätetesse ja valige jaotises Administratsioon ONLYOFFICE. Sisemiste päringute lubamiseks serverilt sisestage oma ONLYOFFICE dokumendiserveri aadress vastavasse väljale alaosas. Ärge unustage klõpsata nupul Salvesta.

Kuidas kasutada Nextcloudiga integreeritud ONLYOFFICE'i dokumente

Kui olete kõik ülaltoodud toimingud edukalt sooritanud, saate alustada dokumentide redigeerimist ja nendega koostööd tegema, kasutades NextCloudi eksemplari, kasutades funktsiooni ONLYOFFICE Docs.

Saate nautida kõiki dokumentide reaalajas koostöö eeliseid:

  • jagage dokumente teiste kasutajatega, andes neile erinevad juurdepääsuload.
  • jagage dokumente väliste kasutajatega, luues avaliku lingi.
  • lisage, muutke ja kustutage teiste kaasautorite kommentaare ning vastake neile.
  • märkige kommentaarides teisi kaasautoreid, et nende tähelepanu äratada.
  • suhelda sisseehitatud vestluses.
  • režiimide Kiire ja range vahetamine.
  • jälgige teiste tehtud muudatusi.
  • taastage vajalike dokumentide varasemad versioonid, kasutades versiooniajalugu.
  • avage dokumendid, mida on jagatud vestlusvestlustes ONLYOFFICE-i toimetajatega.
  • eelvaade dokumentidest neid avamata.

Loodame, et see artikkel oli teile kasulik. Nüüd on teil kogu nõutav teave veebidokumentide koostöö lubamiseks teie Linuxi keskkonnas. Kui soovite oma ONLYOFFICE'i dokumendid integreerida mõnele muule platvormile, leiate vastavad juhised ametlikust veebisaidilt.